4 étapes simples pour sécuriser les données financières de votre entreprise

4 étapes simples pour sécuriser les données financières de votre entreprise

28 octobre 2021 0 Par Zozo

Entre les informations de carte de crédit, les données financières, fiscales et les coordonnées bancaires, vous tenez probablement entre vos mains les moyens de subsistance financiers de nombreuses personnes sans même vous en rendre compte. Et si votre entreprise collecte des informations financières auprès de clients ou d’employés, vous pourriez avoir l’obligation légale de protéger ces données. Les organisations opérant dans les secteurs des services financiers, de la santé et de l’éducation, ainsi que les bureaux gouvernementaux, sont tenues de se conformer aux réglementations pour garantir la sécurité des données.

En fin de compte, l’avenir de votre entreprise peut être en jeu après une violation de données. Bien qu’il n’y ait aucun moyen d’empêcher les piratages, certaines protections aideront à éliminer les types de vulnérabilités du système que les pirates informatiques adorent. Et contrairement à ce que vous pourriez penser, les techniques de sécurité n’ont pas nécessairement besoin d’être compliquées. Voici quatre des mesures les plus efficaces :

1. Évaluez vos actifs

Il y a tellement de données qui circulent sur Internet que parfois les entreprises ne savent même pas ce qui doit être sécurisé. C’est pourquoi votre première étape devrait être une évaluation de tous les actifs protégés de votre entreprise : votre propriété intellectuelle, vos données protégées par le droit d’auteur, les secrets de l’industrie, les informations sensibles et en particulier les données protégées par des lois sur la confidentialité, telles que les détails financiers ou les informations de santé.

Faire le point sur les actifs numériques de votre entreprise vous aidera à comprendre où vous devez concentrer vos efforts de cybersécurité, ainsi que le type de protections que vous devez utiliser. Par exemple, les entreprises disposant de boutiques en ligne peuvent trouver utile d’imposer des mises à jour automatiques des logiciels et du système d’exploitation, ainsi que de limiter les employés ayant accès aux outils de commerce électronique.

2. Renforcez vos contrôles de sécurité physique

En matière de sécurité des données, l’accent est naturellement mis sur les protections numériques. Cependant, toutes les menaces ne sont pas externes, et les menaces internes de vos propres employés présentent également de sérieux risques. Lorsque le fournisseur de services informatiques IPswitch a enquêté sur la prévalence des menaces internes, il a constaté qu’au moins un quart de tous les piratages provenaient d’acteurs internes. Malheureusement, ces types d’acteurs malveillants peuvent être difficiles à repérer, car leurs actions ressemblent souvent à celles d’employés légitimes.

Investir dans des contrôles de sécurité physiques tels que des systèmes d’accès aux portes et des caméras de sécurité met certaines protections entre vous et les acteurs de la menace interne. À tout le moins, cela garantira que les employés non autorisés ne peuvent pas entrer dans le bureau, se rendre directement dans votre salle des serveurs, brancher une clé USB et copier toutes les données financières de votre opération. Assurez-vous d’appliquer des autorisations d’accès améliorées pour les espaces physiques sensibles, cela peut faire la différence entre un piratage réussi et un piratage contrecarré.

3. Focus sur la formation des membres de l’équipe

Bien sûr, tous les membres de votre équipe n’ont pas de motifs sinistres, mais ils peuvent néanmoins faire des ravages sur les données sécurisées. Alors que les attaques internes sont beaucoup plus rares que celles initiées par des menaces externes, vos employés contribuent souvent indirectement aux violations de données par une mauvaise hygiène des données.

Les attaques de phishing et les mauvais mots de passe sont responsables de bon nombre des violations de données les plus notoires de notre époque. Les attaques de phishing par e-mail peuvent sembler un vieux chapeau, mais elles sont encore assez courantes et, malheureusement, souvent couronnées de succès. Pas plus tard que l’année dernière. Ce problème est le plus notable parmi les travailleurs de la santé, que les pirates ciblent en masse.

4. Crypter et sauvegarder vos données

Les données cryptées sont évidemment beaucoup moins utiles pour les pirates, en particulier dans le cas d’une attaque de ransomware dans laquelle les acteurs malveillants tiennent essentiellement vos données en otage dans le but d’extraire des rançons élevées en retour.

Bien que le cryptage des données soit la solution évidente, il est prouvé que seulement un tiers environ des données sensibles stockées dans le cloud sont protégées de cette manière. Une explication de ce nombre étonnamment faible est que de nombreuses entreprises dépendent trop fortement des fournisseurs de cloud, supposant à tort qu’elles appliqueront la protection des données. Pendant ce temps, les données doivent être cryptées à la fois en transit et au repos pour maintenir une plus grande sécurité.

Le cryptage des données présente des inconvénients, notamment, il peut ralentir les applications ou être plus difficile avec l’analyse de données en temps réel ou les applications d’IA. Par conséquent, vous voudrez peut-être demander à votre fournisseur de support informatique d’intervenir lorsque vous décidez où chiffrer. Cependant, lorsqu’il s’agit de données financières, le cryptage est toujours le bon choix. Les fournisseurs de services informatiques peuvent vous aider à installer des protections de chiffrement là où cela compte pour déjouer les pirates informatiques opportunistes. Si vous êtes prêt à passer à l’étape suivante pour sécuriser vos données, contactez l’expert comptable Ixelles dès aujourd’hui pour une consultation.